MKeys Conciergerie

Politique de Confidentialité

Conciergerie & Gestion Locative

Introduction

MKeys Conciergerie accorde une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le partage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou nos services de conciergerie et gestion locative.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que toutes les législations applicables en matière de protection des données.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

1. Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : MKeys Conciergerie
  • Adresse : Annecy, France
  • E-mail : kermaelle@free.fr
  • Téléphone : +33695939746
  • Délégué à la Protection des Données (DPO) : kermaelle@free.fr

2. Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de nos activités de conciergerie de luxe et de gestion locative, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services.

2.1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (demande d'audit, prise de contact, demande de devis), nous collectons :

  • Votre nom et prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
  • Toute information que vous choisissez de partager dans le message

2.2. Données collectées via l'inscription à la newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication (fréquence, sujets d'intérêt)

2.3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • Votre système d'exploitation
  • La géolocalisation approximative (ville, pays)
  • Les pages consultées et la durée de visite
  • La source de référence (comment vous avez trouvé notre site)

2.4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Analyser le trafic du site et améliorer l'expérience utilisateur
  • Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion de la relation commerciale

  • Traiter vos demandes de contact et d'information
  • Confirmer vos réservations et gérer les prestations de conciergerie
  • Répondre à vos questions et demandes d'assistance
  • Gérer les contrats de gestion locative

3.2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités, offres exclusives et nouveaux services (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes abonné

3.3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site web
  • Améliorer nos services de conciergerie en fonction de vos retours
  • Développer de nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins

3.4. Sécurité et prévention des fraudes

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Détecter et prévenir les activités frauduleuses
  • Assurer la sécurité de nos systèmes informatiques

3.5. Analyse et statistiques

  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Analyser les tendances du marché de la location saisonnière
  • Mesurer la performance de notre site et de nos campagnes

4. Base Légale du Traitement

Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
  • Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie et de gestion locative
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité du site et l'analyse statistique
  • Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires

5. Partage et Transfert de Données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

5.1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir nos services :

  • Hébergeurs web et services cloud pour le stockage sécurisé des données
  • Outils d'analyse (ex: Google Analytics) pour comprendre l'utilisation du site
  • Prestataires de maintenance informatique et de sécurité
  • Services d'emailing pour l'envoi de newsletters

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités spécifiées.

5.2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour :

  • Répondre à une obligation légale ou à une demande des autorités compétentes
  • Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
  • Prévenir ou enquêter sur des activités illégales

5.3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines informations avec :

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
  • Partenaires de services complémentaires (nettoyage, maintenance)

6. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.

Critères de conservation :

  • Données clients actifs : La durée du contrat de gestion locative plus 3 ans
  • Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales françaises
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Newsletter : Jusqu'à votre désinscription

Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

7.1. Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

7.2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

7.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires ou si vous retirez votre consentement).

7.4. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas.

7.5. Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

7.6. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour le marketing direct.

7.7. Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à kermaelle@free.fr ou par courrier à Annecy, France.

Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un mois. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.

Mesures de sécurité appliquées :

  • Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
  • Contrôle d'accès : Accès restreint aux données personnelles uniquement aux personnes autorisées
  • Sauvegardes régulières : Copies de sécurité fréquentes pour prévenir la perte de données
  • Surveillance : Monitoring continu pour détecter toute activité suspecte
  • Formation : Sensibilisation de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données
  • Mises à jour : Actualisation régulière de nos systèmes de sécurité

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre vos propres précautions (mots de passe forts, connexions sécurisées).

9. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
  • Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site (Google Analytics)
  • Cookies de préférence : Mémorisent vos choix (langue, région)
  • Cookies marketing : Permettent de mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires

Gestion des cookies :

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

  • Accepter ou refuser tous les cookies
  • Être notifié lorsqu'un cookie est déposé
  • Supprimer les cookies existants

Notez que le refus de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site.

10. Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web de tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, partenaires). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur fournir vos données personnelles.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de la législation ou de nos services.

Toute modification substantielle sera communiquée par e-mail aux utilisateurs enregistrés et affichée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

12. Contact

Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : kermaelle@free.fr
  • Par téléphone : +33695939746
  • Par courrier : MKeys Conciergerie, Annecy, France

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données avec le plus grand respect de votre vie privée.

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